LifeOS

Entwurf: Diese Seite enthält Platzhalter in eckigen Klammern. Sie wird vor der Veröffentlichung vervollständigt und rechtlich geprüft.

Datenschutzerklärung

LifeOS weiß viel über dein Leben. Hier steht, welche Daten dabei entstehen, wofür wir sie brauchen, wer sie außer uns verarbeitet und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

[Vor- und Nachname oder Firma]
[Anschrift]
E-Mail: [E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen]

[Falls benannt: Kontakt der oder des Datenschutzbeauftragten]

2. Was LifeOS verarbeitet

Dein Konto

Deine E-Mail-Adresse und ob sie bestätigt ist, dazu Zeitzone, Sprache und deine Einstellungen. Ohne Konto gibt es kein LifeOS — Rechtsgrundlage ist der Vertrag über die Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Deine Inhalte

Aufgaben, Termine, Lebenssituationen mit ihren Schritten, Erinnerungen und Dokumente. Sie sind der Zweck von LifeOS und werden nur verarbeitet, um sie dir zu zeigen, zu ordnen und dich zu erinnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dokumente werden mit einem Schlüssel verschlüsselt, der nur zu deinem Konto gehört. Niemand bei LifeOS kann sie öffnen.

Sicherheit deines Kontos

Für jede Anmeldung speichern wir Gerät, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung, damit du deine Geräte wiedererkennst und abmelden kannst und damit Missbrauch auffällt. Zugriffe auf geschützte Daten werden ohne Inhalt protokolliert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

KI-Funktionen — nur mit deiner Freigabe

Das Befehlsfeld und die Life Inbox nutzen ein Sprachmodell. Es sieht nur die Bereiche, die du in den Einstellungen freigibst (Aufgaben, Kalender, Lebenssituationen, Dokumente), und nur, solange sie freigegeben sind. Ausweise gehen nie an ein Modell. Die KI macht Vorschläge; angelegt wird nur, was du bestätigst. Wir speichern, wie viel du die KI genutzt hast (Anzahl und Kosten), nicht was du geschrieben hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit in den Einstellungen widerrufen kannst.

3. Wer außer uns Daten verarbeitet

Alle folgenden Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach Weisung (Art. 28 DSGVO).

  • Hetzner Online GmbH, Deutschland — Server und Datenbank in Rechenzentren in Falkenstein und Nürnberg.
  • Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg — Schlüsselverwaltung für die Verschlüsselung deiner Dokumente und, nur mit deiner Freigabe, das Sprachmodell (Amazon Bedrock). Beides in der Region Frankfurt. Eingaben an das Modell werden nicht zum Training verwendet.
  • Clerk, Inc., USA — Anmeldung per E-Mail-Code und zweitem Faktor. Clerk kennt deine E-Mail-Adresse und Anmeldevorgänge, nicht deine Inhalte. [Rechtsgrundlage der Übermittlung prüfen und angeben: EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln; EU-Datenresidenz bestätigen.]
  • Cloudflare, Inc., USA — Auslieferung und Schutz der Website vor Angriffen. Dabei werden IP-Adressen und technische Verbindungsdaten verarbeitet. [Rechtsgrundlage der Übermittlung prüfen und angeben.]

4. Cookies und lokale Speicherung

LifeOS setzt nur Cookies, die für den Dienst technisch notwendig sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es gibt kein Tracking, keine Analyse und keine Werbung — deshalb auch kein Cookie-Banner.

  • __Host-lifeos_session — hält dich im Browser angemeldet. Verschlüsselt, für Skripte nicht lesbar, höchstens 30 Tage ohne Nutzung.
  • __Host-lifeos_device — erkennt deinen Browser in deiner Geräteliste wieder, ein Jahr.
  • Cookies von Clerk für die Anmeldung (etwa __session, __client_uat, __client).

Schriften liefern wir selbst aus. Beim Besuch der Website werden keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.

5. Wie lange Daten gespeichert werden

  • Inhalte und Konto — bis du sie löschst oder dein Konto löschst.
  • Anmeldungen — höchstens 60 Tage je Sitzung, nach 30 Tagen ohne Nutzung früher.
  • Technische Protokolle der Server — 30 Tage, ohne Inhalte.
  • Sicherungen — bis zu 70 Tage. Verschlüsselte Inhalte darin sind nach einer Kontolöschung nicht mehr lesbar, weil der Schlüssel vernichtet ist.
  • Zugriffsprotokoll — [Aufbewahrungsfrist festlegen und angeben]. Es enthält pseudonyme Kennungen, keine Inhalte.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Vieles davon erledigst du direkt in LifeOS:

  • Auskunft und Übertragbarkeit — unter Du → Datenschutz lädst du alle deine Daten als Datei herunter.
  • Löschung — unter Du → Datenschutz löschst du dein Konto selbst. Das ist endgültig.
  • Widerruf — KI-Freigaben nimmst du unter Du → Einstellungen jederzeit zurück; bereits erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für alles andere schreib uns an die Adresse oben. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: [zuständige Aufsichtsbehörde mit Anschrift].

7. Änderungen

Ändert sich, wie LifeOS Daten verarbeitet, passen wir diese Erklärung an. Stand: [Datum der Veröffentlichung]